Situation du poste :
Prise en charge de la totalité du portefeuille avec son binôme.
Finalité du poste :
Mener les actions comptables et coordonner les opérations au sein du service.
Missions et activités :
- Tenue de la comptabilité des immeubles
- Tenue d’un tableau de suivi des dates d’AG
- Mise en place des nouveautés réglementaires ou métiers en collaboration avec le Directeur Général
- Gestion des mails et des courriers entrants en collaboration avec son binôme
- Gestion des relances et du contentieux débiteurs en collaboration avec les gestionnaires de copropriété
- Gestion des demandes de mutations (pré état daté et état daté) en relation avec les gestionnaires de copropriété
- Participe à la réunion hebdomadaire d’échange pour l’application des missions
Connaissances requises :
- Connaissances juridiques de la copropriété
- Connaissances informatiques
- Connaissances comptables
- Compétences relationnelles
Aptitudes et qualités :
- Polyvalence et capacités d’adaptation
- Sens de la communication (avec les équipes et les clients)
- Prise d’initiatives et disponibilité
- Rigueur, vigilance
- Savoir mettre en place des outils de suivi informatiques (tableur)
- Savoir utiliser les équipements informatiques et s’assurer de leur bon fonctionnement