Gestionnaire de copropriété (H/F)

Situation du poste :

Rattaché au service copropriété, sous la responsabilité du Directeur Général. Il travaille en liaison avec une assistante de copropriété dont il a la responsabilité et en étroite collaboration avec le service comptable.

Finalité du poste :

Gérer un portefeuille d’immeubles d’environ 42 immeubles pour 1400 lots.

Contexte et particularités :

Poste permettant aux deux dirigeants de travailler dans de meilleures conditions et de maintenir la qualité de service proposée aux copropriétaires.

Missions et activités :

• Validation des convocations de conseils syndicaux et d’assemblées générales et rédaction des résolutions particulières/complexes
• Participation aux vérifications de comptes si nécessaire
• Préparation des budgets prévisionnels avec la comptable si besoin
• Supervision des mutations et contrôle des cas particuliers
• Réalisation des assemblées générales et rédaction des PV en AG
• Demande de devis, ordres de services, suivi et relances, en appui de l’assistante
•  Point régulier sur les sinistres
• Visites des immeubles
• Suivi des travaux de A à Z avec ou sans architecte : gestion des déclarations et démarches administratives avec l’assistante, comptes rendus, réception, suivi financier, validation de toutes les factures travaux
• Souscription de assurances D.O. et gestion des déclarations complexes
• Traitement des appels téléphoniques et du courrier en appui de l’assistante
• Contrôle des états datés
• Accueil des clients sur rendez-vous
• Participation à la réunion hebdomadaire d’échange pour l’application des missions

Aptitudes et qualités :

Organisé – Pédagogue – Sens de précision – Souriant – Bonne capacité à déléguer et contrôler et de manière valorisante – Convaincant – Pragmatique – Bonne hauteur de vue – Dans l’action - A l’aise dans la relation